موجودی مواد و کالا | حسابداری انبار

دو تا سیستم برای نگهداری یا شمارش موجودی انبار وجود دارد به نام روش ادواری و روش دائمی که در سیستم ادواری هیچوقت نمی دانیم که طی دوره چه تعداد از یک کالا موجود داریم، زیرا هرمقدار خرید میکنیم مبلغ را در سرفصل حساب خرید بدهکار میکنیم و طرف مقابل (بانک،حسابهای پرداختنی و …)  را بستانکار میکنیم و پس از انبار گردانی آخر دوره میزان مصرف طی دوره مشخص می شود و اشتباهات موجود در این فرایند خیلی مشخص نمی شود.

ولی درسیستم دائمی حسابی وجود دارد به نام حساب موجودی کالا و  وقتی خرید انجام می دهیم موجودی کالا را بدهکار و به انبار اضافه میکنیم  و هروقت فروش انجام می دهیم از این سرفصل موجودی کالا خروج میزنیم در نتیجه در هر لحظه ای در سیستم دائمی می توانیم  به شکل ریالی و تعدادی ارزش موجودی کالا را مشاهده نماییم و با تهیه انواع گزارشات دید بهتر و دقیق تری از موجودی انبار  به تصمیم گیرندگان( مدیران، شرکا و سهماداران) بدهیم.

خرید

در واقع خرید تشکیل شده از دو قسمت :1-قیمت خود کالا 2-هزینه حمل

موجودی انبار در جاهای مختلفی استفاده می شود که مهم ترین هدف آن روش محاسبه بهای تمام شده کالای فروش رفته سپس اتکا برای میزان تولید است، یعنی وقتی می دانیم که موجودی تعدادی انبار به یک سطح خاصی کاهش پیدا کر،د وقت خرید یا تولید است.

انبار فقط برای موجودی پایان دوره استفاده نمی شود، ممکن است برای ملزومات هم انبار داشته باشیم ، وقتی که از ملزومات  استفاده میکنیم  این باعث  می شود که  بدانیم در لحظه  چه مقدار ریالی وچه مقدار تعدادی ملزومات در انبار دارید حتی برای مواد اولیه هم استفاده می شود .

در شرکت های بزرگ خودرو سازی که شرکت نیسان اولین  شرکت خودروسازی بود، سیستمی ایجاد کردند به نام سیستم (جاستین تایم) یعنی با  شناسایی به موقع انبار، موجودی انبار، توانستند سطح خرید و انبار را به قدری کاهش بدهند که وقتی یک ورق فلزی وارد کارخانه می شود و تا وقتی که یک خودرو از این ورق تولید می شود و خارج می شود ،یک هفته بیشتر زمان نمیبرد، پس نگهداری موجودی کالا مخصوصآ در بخش مواد اولیه بسیار مهم است.

هزینه هایی که به موجودی کالا اضافه می شود همیشه در نظر داشته باشید اگر خریدی انجام دادید و بابت این خرید هزینه ی حمل انجام شد به مبلغ خرید اضافه می شود.

سوال: در سیستم ادواری و دائمی آیا ثبت های حسابداری متفاوت می باشد؟

جواب: در سیستم دائمی حساب خریدکالا درگیر نمی شود بلکه حساب موجودی کالا درگیر می شود، یعنی در سیستم دائمی  وقتی موجودی خرید میکنید ( مواد اولیه، ملزومات، محصول)  موجودی کالا بدهکار می شود و وجه نقد بستانکار می شود ولی در سیستم ادواری خرید کالا بدهکار می شود و وجه خرید بستانکار می شود.

در سیستم  فروش هم متفاوت می باشد همانطور که در سیستم دائمی وقتی خرید انجام شد موجودی کالا بدهکار می شود  حالا در فروش موجودی کالا باید بستانکار باشد فروش و درآمد فروش هم باید بستانکار می باشد و وجه نقدی که دریافت میکنید بدهکار و بهای تمام شده کالای فروش رفته بدهکار می باشد.

فروش منهای بهای تمام شده کالای فروش رفته می شود درآمد فروش

درآمد فروش = بهای تمام شده کالای فروش رفته – فروش

نکته : این قضیه را با سود اشتباه نگیرید

سود چگونه حساب می شود؟ وقتی که از درآمد خالص، هزینه ها کم شود و سود خالص بدست می آید.

حالا سوال پیش می آید  اگر از فروش تخفیف داشته باشیم  روی حساب ها موثر می باشد یا خیر؟ و تخفیف در کجا تاثیر دارد؟

این فرایند در موجودی کالا و  بهای تمام شده کالا ی فروش رفته هم تآثیر ندارد، بر روی درآمد فروش و وجه نقدی که دریافت می کنید تآثیر می گذارد.

در روش ادواری از مبلغ فروش که ثبت می زنید، مستقیم کم میکنیم ولی در روش دائمی از ثبت تخفیف، در کل تقریبآ یکی می باشد  و فقط در درآمد و بانک تآثیر می گذارد.

الزام به نگهداری کالا چیست؟ 1- بحث تولید: چه موقع اقدام به خرید مواد اولیه و چه مقدار اقدام به تولید کنیم. 2- بحث جلوگیری از پرت محصول و اتفاق افتادن تخلفات می باشد.

انبارگردانی