آموزش ثبت چک در حسابداری

نحوه ثبت چک در حسابداری یکی از موضوعات مهم در حسابداری است. حجم سنگین معاملات در دنیای امروزی باعث شده افراد ترجیح دهند به جای استفاده از وجه نقد از اوراقی مانند چک برای انجام خرید و فروش، دریافت و پرداخت خدمات استفاده نمایند. در این مطلب نحوه ثبت چک در حسابداری در حالات مختلف وصول، عودت، برگشتی و… می‌پردازیم. با ما همراه باشید.

ثبت چک در حسابداری

در حسابداری، معاملاتی که در آن‌ چک رد و بدل می‌شود، نوعی از بدهی به نوعی دیگر از بدهی تبدیل می‌شود. این نوع بدهی که با استفاده از چک ایجاد می‌شود، تا زمانی که وصول و تسویه می‌شود، شخص بدهکار باید آن را پاس کند و لازم است در برابر آن چک، وجهی را پرداخت کند.

به طور مثال با پرداخت چک به شخصی که از ما طلبکار است حساب پرداختنی به اسناد پرداختنی تغییر میکند و تا زمانی که چک پاس نشده به طرف مقابل بدهکار هستیم.

یکی از موارد مهم برای ثبت انواع چک در حسابداری آشنایی با ماهیت حسابها در حسابداری است و اینکه بتوانید به درستی بدهکار و بستانکار را تشخیص دهید.

ثبتهای چک دریافتنی در حسابداری

اسناد دریافتنی اوراقی است در اشکال مختلف مانند سفته یا چک که واحد‌های اقتصادی در ازای فروش کالا یا انجام خدمات از طرف حساب تجاری يا غير تجاری به جای وجه نقد دریافت می‌کنند. پرداخت کننده این اسناد متعهد می‌شود مبلغ معینی را در تاریخ مشخص پرداخت نماید.

مشخصات درج شده در چکها

مشخصاتی که باید در اسناد دریافتنی یا پرداختنی درج گردد و در دفاتر حسابداری ثبت شوند عبارتند از:

♦️ نام بانک و شعبه آن

♦️ تاریخ چک

♦️ شماره چک

♦️ مبلغ چک

♦️ نام شخص یا شرکتی که چک را پرداخت یا دریافت کرده است.

اسناد دریافتنی با چه فرآیندهایی مواجه می‌شود؟

فرآیندهایی که اسناد دریافتنی با آن مواجه می‌شوند عبارتند از:

♦️ دریافت چک

♦️ نقد کردن چک

♦️ خواباندن چک به حساب بانکی

♦️ وصول چک 

♦️ برگشت چک و وصول نشدن آن

♦️ واگذاری اسناد دریافتنی به دیگران